e-Fatura geçiş zorunluluğu nedir? Şartları nelerdir?
e-Fatura geçiş zorunluluğu nedir? Şartları nelerdir? admin Mart 6, 2025 e-Fatura Nedir?e-Fatura veya elektronik fatura, kağıt faturaların yerine elektronik ortamda düzenlenen...
Belge Tabanlı İş Akışınızı,E-Flow DMS’in Yapay Zeka Teknolojisiyle
Otomatikleştirin!
E-Flow DMS ile iş süreçlerinizin parçası olan belgelerinizi merkezi bir platformda toplayarak yönetim sürecinizi tamamen dijitalleştirin.
E-Flow DMS, her türlü dokümanı güvenle saklayabileceğiniz, hızlıca erişebileceğiniz ve otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla verimliliğinizi zirveye taşıyan güçlü bir doküman yönetim sistemidir.
No-Code platformunda geliştirilen yapay zeka destekli E-Flow DMS, doküman yönetimini tamamen dijital bir platformda yapmaya olanak tanır. Form, tablo, sunum, rapor ve fatura vb. tüm belgelerinizi tek bir merkezde saklayarak, her an erişim imkânı sağlar, belgelerin kaybolma riskini azaltır.
OCR ile Otomatik Veri Tanıma ve Doldurma
Fatura ve fiş gibi belgeler OCR teknolojisi ile analiz edilerek, ilgili veri alanlarına otomatik olarak doldurulabilir. Bu sayede doküman yükleme işlemleri hızlanır ve hata oranı azalır.
OCR ile Ön İzleme ve Veri Aktarımı
OCR ile taranan dokümanların içerikleri, ön izleme modunda görüntülenebilir ve veri tabanına aktarılabilir. OCR tanımlı dosyalar üzerindeki işlemler, kullanıcı onayı ile geri alınabilir
E-İmza Özelliği ile Güvenli İmzalama
DMS, süreçlerde, listelerde ve görev formlarında dokümanlara elektronik imza eklemenize olanak tanır. E-İmza portalı üzerinden dokümanlara kolayca imza
atılabilir ve imzalanan belgeler sistemde kayıt altına alınır.
İmza Takibi ve Versiyonlama
İmzalanan dokümanların imza geçmişi “Dosya Geçmişi” sekmesinde detaylı olarak görüntülenir. Ayrıca, dokümanın varsayılan olmayan versiyonları otomatik işaretlenerek güvenli bir şekilde saklanır.
Doküman Bazlı Versiyonlama
Dokümanların farklı versiyonlarını kaydedebilir ve dokümanın form verileri versiyon bazında izlenebilir.
Sık Kullanılan Dokümanlar
Ana ekran üzerinde en çok kullanılan dokümanlar listelenir, böylece sık erişilen dosyalara daha hızlı ulaşılabilir.
Özel Form Alanı Oluşturma
Belirli belge türleri için özel form alanları ve içerik düzeni tanımlanabilir. Fatura, rapor gibi dokümanlar için özel form alanları oluşturulabilir.
Form Geçmişi Görüntüleme
Versiyonlama ve düzenleme geçmişi sayesinde belgelerinizi hızlıca takip edebilir ve form alanlarına göre filtreleme yapılabilir.
Yetkilendirme ve Erişim
Her doküman ve klasör için kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılabilir; yalnızca yetkili kullanıcılar ilgili belgelere erişebilir. “Düzenleyebilir” yetkisi ile kullanıcılar, klasör
içinde yer alan belgeleri güncelleyebilir ve form elementlerini düzenleyebilir.
İzin Seviyeleri
“Görüntüleme”, “Düzenleme”, “Silme” gibi farklı izin seviyeleri tanımlanabilir, böylece belgeler üzerinde kimlerin hangi işlemleri yapabileceği kontrol edilir.
Son Kullanılan Dokümanlar
Ana sayfa üzerinden en son görüntülenen dokümanlara hızlıca erişim imkânı sunarak sık kullanılan belgeleri kolayca bulmayı sağlar.
Favoriler
Önemli belgeler favorilere eklenebilir ve böylece belirli dokümanlara tek tıkla erişim sağlanır.
Güvenli ve Kolay Doküman Paylaşımı
Belgelerin kişiler arasında kolay ve güvenli bir şekilde paylaşılmasını sağlayarak iş süreçlerinde verimliliği artırır.
Yetkilendirilmiş Paylaşım
Belge erişimi, sadece yetkilendirilen kişilerle sınırlı tutulur; böylece gizlilik korunur ve istenmeyen erişimler engellenir.
Mobil Uygulama ile Esnek Erişim
DMS mobil uygulaması, belgelere her yerden erişmeyi sağlar.
Sizler için derleyip yazdığımız bilgi verici ve işinizi kolaylaştıracak blog yazıları
e-Fatura geçiş zorunluluğu nedir? Şartları nelerdir? admin Mart 6, 2025 e-Fatura Nedir?e-Fatura veya elektronik fatura, kağıt faturaların yerine elektronik ortamda düzenlenen...
Menkul Kıymetler Nedir? Nasıl Muhasebeleştirilir? admin Mart 6, 2025 Menkul Kıymetler Ne Demektir?Menkul kıymetler nedir sorusunu şöyle yanıtlayabiliriz: Menkul kıymetler;...
Muhasebede Mizan Nedir? Nasıl Hazırlanır? admin Mart 6, 2025 Muhasebede Mizan Nedir? Muhasebe sürecinde dönem içi işlemler önce yevmiye defteri kayıtlarına maddeler...
Mikromaks Mühendislik, sektörlere özel geliştirmiş olduğu ERP çözümleri ile Mikro Yazılım Çözüm Ortakları arasında farklılığını yıllar geçtikçe daha da belirginleştirmiştir.
© 2025 · Mikromaks Mühendislik Danışmanlık Ve Yazılım Sistemleri Ltd Şti